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Trucs et astuces pour optimiser vos horaires grâce à votre logiciel de gestion.Outil de prédilection par excellence, l’horaire électronique d’un logiciel de gestion est plus qu’un simple outil dans une clinique dentaire. Il constitue le cœur d’une journée, et à ce titre, il peut même en définir la rentabilité!

Avant de commencer à utiliser l’outil, il importe au dentiste de définir et d’identifier les priorités souhaitées à sa clinique : les fondements, les valeurs, la philosophie du travail, les objectifs personnels et professionnels, etc.

Comment garder le contrôle de votre horaire?

En fonction des priorités définies au départ, voici quelques astuces faciles à programmer ensuite dans l’horaire et qui vous permettront de garder un meilleur contrôle sur vos journées en clinique.

Implantation de catégories de traitement

Cela vous donne un visuel de l’horaire par jeux de couleur, vous permettant des recherches de disponibilité beaucoup plus ciblées.

Utilisation de l’outil « jauge d’assiduité »

Utilisée adéquatement, la jauge d’assiduité des patients est un outil indispensable et infaillible. Un patient qui rate fréquemment ses rendez-vous ou qui arrive régulièrement en retard exige une attention plus personnalisée de votre part. Grâce à la jauge d’assiduité de votre logiciel de gestion, vous pouvez cibler ces patients problématiques en un coup d’œil et renforcer votre suivi.

Utilisation des confirmations de rendez-vous par courriel

L’utilisation des confirmations de rendez-vous par courriel est un outil simple, mais combien efficace pour garantir la présence de vos patients!

Utilisation d’une liste de patients disponibles

Pour les derniers recours, utilisez une liste de patients disponibles en cas d’annulation. Intégrée à l’horaire, cette fonctionnalité pallie les imprévus et vous assure un horaire plein à souhait.

Pour terminer, l’horaire est un outil central à partir duquel vous pouvez naviguer facilement et cibler n’importe quelle information dans le système. Avec ces quelques astuces, vous garderez facilement le contrôle de vos journées, souvent bien occupées!

Pour d’autres trucs, communiquez avec nous, ça ne vous engage à rien.

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